¿CÓMO MODIFICAR CLÁUSULAS ESTATUTARIAS?
Guía práctica para modificar cláusulas específicas del estatuto de una compañía en Ecuador.
Última actualización: agosto 2026 · Tiempo de lectura: 8 min.
Antes de iniciar, verifica los siguientes requisitos:
De la compañía:
- Estatuto social vigente y la cláusula que se desea modificar.
- Información actualizada de la compañía y de sus representantes legales.
- Resolución de junta general o decisión del órgano competente.
- Documentos de identificación y habilitantes de quienes intervienen.
- Poderes o autorizaciones, cuando corresponda.
De la reforma:
- Texto actual de la cláusula y propuesta de redacción nueva.
- Justificación y alcance del cambio que se realizará.
- Verificación de que la modificación no contradiga la normativa aplicable.
- Definir quién realizará el trámite y sus facultades.
- Revisar si la reforma requiere escritura, inscripción u otra formalidad.
1. Revisa el estatuto vigente:
- Identifica con precisión la cláusula que será modificada y verifica su relación con el resto del estatuto.
2. Prepara la propuesta de reforma:
- Redacta el texto nuevo de forma clara y determina desde cuándo producirá efectos.
3. Convoca al órgano competente:
- Realiza la convocatoria conforme al estatuto y la Ley de Compañías, incluyendo la reforma en el orden del día.
4. Aprueba y documenta la decisión:
- Celebra la junta o adopta la decisión societaria correspondiente y deja constancia completa en el acta.
- Verifica quórum, votación y firmas antes de continuar.
5. Formaliza la reforma:
- Prepara la solicitud y los instrumentos requeridos según el tipo de reforma; algunos actos requieren escritura pública y aprobación de la SCVS.
6. Inscribe y registra:
- Gestiona la inscripción o registro que corresponda y actualiza la información societaria de la compañía.
En resumen: Revisar > Redactar > Convocar > Aprobar > Formalizar > Registrar
¿Cuánto cuesta modificar una cláusula estatutaria?
El costo depende del tipo de reforma, las formalidades aplicables y si requiere escritura pública, aprobación o inscripción.
GASTOS DE PREPARACIÓN:
- Considera la revisión del estatuto, la elaboración de la propuesta, convocatoria, acta y documentos habilitantes.
- Los casos complejos pueden requerir asesoría legal especializada.
GASTOS NOTARIALES Y REGISTRALES:
- Cuando la reforma requiera escritura pública o inscripción, se aplicarán las tarifas de la notaría y del registro correspondiente.
CONFIRMA EL TRÁMITE APLICABLE
Antes de pagar, verifica si el acto requiere aprobación de la SCVS o únicamente registro del acto jurídico.
OTROS VALORES:
- Pueden existir costos de certificaciones, copias, publicaciones u otros documentos según la reforma.
Solicita una proforma antes de iniciar cuando intervengan varias entidades.
TIEMPO DEL TRÁMITE:
- El plazo varía según la complejidad, la necesidad de subsanar observaciones y las entidades que intervienen.
Conserva el número de trámite para realizar seguimiento.
Algunas reformas requieren aprobación previa; otras se registran sin resolución aprobatoria.
- Verifica el tipo de acto antes de presentar documentos o realizar pagos.
- Transformación, fusión, escisión, cambio de denominación, cambio de domicilio y disminución de capital pueden tener procedimientos especiales.
Si existen dudas, consulta el trámite oficial aplicable.
Revisa si el cambio altera derechos económicos, políticos, preferencias o reglas de participación.
La decisión debe respetar la ley, el estatuto y los requisitos de votación aplicables.
Compara el texto propuesto con todo el estatuto para identificar referencias cruzadas o contradicciones.
Actualiza también las cláusulas relacionadas cuando sea necesario.
Prepara una versión consolidada para facilitar la revisión.
Evita cambios aislados que dejen reglas incompatibles entre sí.
Conserva claramente identificados el texto anterior y el texto reformado.
Verifica las reglas de convocatoria, quórum y votación antes de adoptar la resolución.
Deja constancia en el acta de los votos y observaciones relevantes.
Las compañías sujetas a regulación especial pueden necesitar autorizaciones o documentos adicionales.
Confirma los requisitos con la entidad competente antes de formalizar la reforma.
Revisa la vigencia de los documentos, posibles observaciones y el trámite pendiente antes de presentar nuevamente.
Depende del tipo de reforma y de la compañía. Verifica las formalidades aplicables antes de preparar los instrumentos.
No. La reforma debe respetar la Ley de Compañías, los derechos de socios o accionistas y las reglas del estatuto vigente.
El momento depende del acto y de las formalidades exigidas, como aprobación, inscripción o registro.
Es recomendable conservar una versión consolidada que incorpore la reforma y facilite futuras consultas.
No. Es informativa. Las reformas complejas o sujetas a aprobación deben revisarse de manera individual.
HERRAMIENTAS PARA ESTA GUÍA:
PORTAL DE TRÁMITES SOCIETARIOS
Presenta o consulta trámites societarios ante la SCVS.
TRÁMITES OFICIALES DE REFORMAS
Consulta los requisitos oficiales para reformas que requieren aprobación y para actos que se registran sin resolución.
Verifica el procedimiento aplicable antes de preparar la solicitud y los instrumentos.
Utiliza siempre la información vigente de la SCVS.