¿CÓMO NOMBRAR Y REGISTRAR AL LIQUIDADOR DE UNA COMPAÑÍA?

• Convocatoria y constancia de su realización, cuando aplique.
• Acta del órgano competente con la resolución de designación.
• Nombramiento que identifique compañía, cargo, período y forma de representación.
• Aceptación expresa del designado.
• Documentos de identidad y habilitantes de comparecencia.
• Resolución o inscripción previa relacionada con la disolución.
• Solicitud y anexos que pide el registro para inscribir al liquidador.

1. Confirma que la compañía se encuentre en la etapa jurídica que permite la designación.
2. Convoca al órgano que el estatuto encarga de tomar esa decisión.
3. Adopta la resolución e incorpora facultades, período y condiciones del cargo.
4. Redacta el acta y el nombramiento sin contradicciones.
5. Obtén la aceptación del liquidador.
6. Presenta el nombramiento y la aceptación en el Registro Mercantil o, para una SAS, en el Registro de Sociedades de la SCVS.
7. Verifica la inscripción y la actualización de la información pública.
8. Gestiona usuarios, firmas y accesos necesarios para actuar.
9. Formaliza la entrega de administración mediante un acta e inventario.

• Inventario de activos, pasivos, garantías y litigios.
• Libros sociales, contables y archivos tributarios.
• Cuentas bancarias, firmas y medios de pago.
• Contratos vigentes, obligaciones laborales y cuentas por cobrar.
• Claves, certificados electrónicos y accesos a plataformas.
• Listado de acreedores y socios o accionistas.
• Calendario inmediato de vencimientos y contingencias.

• Designar sin comprobar quién tiene competencia.
• Omitir la forma de representación o el período.
• Usar un nombramiento incompatible con el acta.
• Permitir que el liquidador actúe sin haber completado su designación e inscripción.
• No revocar o controlar accesos de administradores anteriores.
• Recibir la compañía sin inventario ni corte documental.
• Confundir la liquidación con la cancelación definitiva del registro.

¿El liquidador reemplaza al representante legal anterior?

Sí. Una vez inscrito su nombramiento, el liquidador asume la representación judicial y extrajudicial para los fines de la liquidación. Los administradores anteriores deben entregarle bienes, libros y documentos mediante inventario; no siguen operando como si la compañía permaneciera en actividad ordinaria.

¿Puede ser liquidador un socio o accionista?

Sí. Ser socio o accionista no es, por sí solo, un impedimento. No puede ser designado quien carezca de capacidad civil, sea acreedor o deudor de la compañía, o represente a esos acreedores o deudores. Por ejemplo, un socio que prestó dinero a la compañía debe revisar esa incompatibilidad antes de aceptar. La designación debe provenir de la autoridad u órgano competente.

¿Puede vender activos de la compañía?

Sí, para realizar el activo y pagar las obligaciones de la liquidación. No tiene libertad para disponer de ellos en beneficio personal. La venta debe respetar las reglas legales; para inmuebles o la totalidad del activo y pasivo, la venta directa requiere la habilitación estatutaria o la exoneración de subasta por la junta prevista en la ley.

¿El nombramiento basta para cancelar la compañía?

No. El nombramiento habilita al liquidador, pero no extingue la sociedad. Debe tramitar la liquidación, rendir cuentas y presentar el balance final o, si no existe patrimonio para liquidar, el acta que lo declare; luego se solicita la resolución de cancelación y se completa su inscripción.