¿CÓMO REGISTRAR EL NOMBRAMIENTO DE UN REPRESENTANTE LEGAL?
Guía práctica para preparar, revisar y presentar el nombramiento de un representante legal o administrador de una compañía en Ecuador.
Última actualización: agosto 2026 · Tiempo de lectura: 7 min.
En breve: primero verifica quién tiene competencia para designar, luego redacta el nombramiento con todos sus datos obligatorios y finalmente presenta el trámite en el Registro Mercantil o, si es una SAS, en el Registro de Sociedades de la SCVS. La designación y su inscripción deben revisarse por separado.
ANTES DE EMPEZAR
Confirma el tipo de compañía, el estatuto vigente y el órgano competente para nombrar al representante. Revisa si la representación será individual o conjunta y si existe un nombramiento anterior aún inscrito.
- Identifica el cargo exacto: gerente, presidente u otro previsto en el estatuto.
- Verifica el período del nombramiento y la forma de representación.
- Comprueba quién debe emitir y firmar el documento.
- Diferencia la decisión societaria del documento de nombramiento que se inscribirá.
REQUISITOS Y CONTENIDO DEL NOMBRAMIENTO
El documento debe guardar coherencia con el acta o resolución que produjo la designación. Como mínimo, revisa:
- Fecha de emisión.
- Denominación y datos de identificación de la compañía.
- Nombres completos e identificación de la persona designada.
- Fecha y órgano que adoptó la resolución.
- Cargo, período y fecha desde la que ejerce.
- Indicación de si la representación legal, judicial y extrajudicial se ejerce individual o conjuntamente.
- Referencia al estatuto, escritura o instrumento donde constan las facultades y a su inscripción.
- Nombre, calidad y firma de quien expide el nombramiento.
- Aceptación del cargo firmada por la persona designada.
PASO A PASO
- Revisa el estatuto: determina el órgano competente, cargo, período y forma de representación.
- Adopta la resolución: reúne al órgano que el estatuto encarga de nombrar al representante y deja la decisión en el acta.
- Redacta el nombramiento: incorpora todos los datos obligatorios y contrástalos con el acta.
- Reúne los soportes: prepara la solicitud y el documento que acredite la designación; adjunta los documentos que pide el registro.
- Presenta el trámite: utiliza el portal o mecanismo habilitado por la SCVS y conserva el comprobante.
- Atiende observaciones: corrige inconsistencias dentro del plazo indicado.
- Verifica el resultado: confirma que el cargo y la persona aparezcan correctamente registrados antes de usar el nombramiento.
REVISIÓN Y RESULTADO
- Compara literalmente nombres, identificación, cargo y período con la resolución.
- Revisa que la forma de representación coincida con el estatuto.
- Confirma que quien firma el nombramiento tenga facultad para emitirlo.
- Guarda el documento inscrito, la razón o constancia y el comprobante del trámite.
- Actualiza bancos, contratos, RUC y demás registros solo después de comprobar la inscripción del nombramiento.
Error frecuente: utilizar un nombramiento correctamente redactado pero incompatible con el estatuto o con el acta que lo originó.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿La designación y la inscripción son lo mismo?
No. La designación es la decisión de la junta u órgano competente; la inscripción es el registro del nombramiento con la aceptación del designado. En limitadas y anónimas, el artículo 13 exige inscribirlo en el Registro Mercantil dentro de los 30 días posteriores a la designación y fija esa inscripción como inicio de funciones. En una SAS se utiliza el Registro de Sociedades de la SCVS.
¿Puede el representante ejercer conjuntamente con otra persona?
Sí, si el estatuto establece representación conjunta. El nombramiento debe expresarlo con claridad y coincidir con la estructura societaria vigente.
¿Qué ocurre si el nombramiento tiene datos distintos al acta?
El documento no debe presentarse con datos contradictorios. Si el error está solo en el nombramiento, emite uno nuevo que coincida con el acta; si la decisión quedó mal consignada en el acta, rectifica ese antecedente mediante el órgano competente y después emite el nombramiento. No cambies unilateralmente el cargo, el período o la representación aprobados por la junta.
¿Debo revisar un nombramiento anterior?
Sí. Conviene verificar su estado, período y forma de terminación para evitar superposición de cargos o información contradictoria en los registros.
Esta guía es informativa. Antes de presentar el trámite, contrasta el estatuto vigente, la resolución societaria y los requisitos actuales de la SCVS.
HERRAMIENTAS PARA ESTA GUÍA
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