¿CÓMO REALIZAR LA LIQUIDACIÓN DE UNA COMPAÑÍA?

El inventario debe sustentarse con documentos, avalúos cuando sean necesarios y conciliaciones contables. Registra quién entrega y quién recibe cada bien, archivo y acceso.

• Prepara un cronograma con responsables, vencimientos y fuentes de pago.
• Identifica acreedores, domicilios, montos, garantías y orden de pago de cada crédito.
• Conserva evidencia de avisos, comunicaciones y recepción de reclamaciones.
• Separa obligaciones reconocidas, controvertidas, contingentes y no vencidas.
• Evita pagar selectivamente sin analizar el orden legal y la suficiencia patrimonial.
• Reserva fondos razonables para gastos, contingencias y obligaciones pendientes.

Si el patrimonio resulta insuficiente, no distribuyas bienes a socios o accionistas y documenta la falta de patrimonio y no entregues ningún bien a los socios.

• Conciliar cuentas por cobrar y documentar gestiones de recuperación.
• Valorar activos antes de venderlos, especialmente si son relevantes o poco líquidos.
• Justificar precio, forma de pago y selección de contraparte.
• Aplicar controles reforzados en operaciones con socios, administradores o relacionados.
• Cancelar gravámenes o coordinar su levantamiento si existe un gravamen que deba cancelarse.
• Registrar contable y documentalmente cada ingreso y egreso.

Las ventas deben responder al fin de la liquidación. Conserva ofertas, avalúos, autorizaciones y comprobantes para facilitar la rendición de cuentas.

1. Verifica el monto, origen, vencimiento y respaldo de cada obligación.
2. Clasifica los créditos y págales en el orden que establece la ley; no elijas primero al acreedor que más presiona.
3. Obtén comprobantes, finiquitos o constancias de cancelación.
4. Cierra contratos, nómina, permisos, establecimientos y servicios que ya no sean necesarios.
5. Presenta declaraciones, anexos y reportes societarios pendientes.
6. Conciliar bancos, cuentas contables y obligaciones al cierre.
7. Mantén provisiones para litigios o contingencias que todavía no puedan extinguirse.

• Comprueba que los activos estén realizados o jurídicamente asignados.
• Verifica que las obligaciones estén pagadas o extinguidas, o que se haya depositado el importe de los créditos como exige la ley; una provisión contable por sí sola no habilita el reparto.
• Prepara balance final, informe del liquidador y propuesta de distribución.
• Somete las cuentas al órgano competente cumpliendo convocatoria y votación.
• Reparte el dinero o los bienes que sobren en proporción a los derechos de cada socio y a lo aprobado por la junta.
• Documenta pagos o adjudicaciones e impuestos relacionados.
• Conserva fondos o garantías para obligaciones pendientes cuando sea necesario.

No distribuyas anticipadamente si existen acreedores pendientes o contingencias sin cobertura suficiente.

• Informe final de operaciones realizadas.
• Inventario inicial y conciliación contra el balance final.
• Actas, autorizaciones y nombramiento del liquidador.
• Soportes de cobros, ventas, pagos y distribuciones.
• Comprobantes del cierre tributario y laboral, y de los permisos que tenía la compañía.
• Relación de libros y archivos que deben conservarse.
• Solicitud y documentos para la cancelación registral.

¿Puede la compañía seguir contratando?

Sí, pero únicamente para los fines de la liquidación: por ejemplo, contratar la venta de activos, la cobranza o servicios necesarios para el cierre. No puede iniciar negocios ajenos a esa finalidad como si continuara en actividad ordinaria.

¿Se puede repartir dinero antes de pagar a todos?

No se puede repartir el patrimonio entre socios sin satisfacer a los acreedores o depositar el importe de sus créditos en la forma legal. Una provisión contable no equivale a pagar ni a consignar dinero. El artículo 389 prohíbe el reparto sin esa protección y el artículo 402 impide exigir el haber social mientras subsistan deudas y obligaciones.

¿El balance final cancela automáticamente la compañía?

No. Su aprobación forma parte del cierre, pero aún deben completarse las actuaciones de cancelación y las actualizaciones ante la SCVS y en el registro; después deben cerrarse el RUC y los demás registros de la compañía.

¿Qué ocurre con un juicio pendiente?

El liquidador debe mantener la defensa de la compañía y reflejar el reclamo y su posible efecto en el expediente y la contabilidad. Si el litigio trata sobre la propiedad de acciones o participaciones, la liquidación continúa y la cuota discutida se deposita a órdenes del juez, como ordena el artículo 398. Si se reclama una deuda, no puede repartirse el dinero comprometido ignorando al acreedor; una simple provisión no autoriza el reparto.