CÓMO OBTENER UN CERTIFICADO DE GRAVÁMENES (QUITO)
Guía práctica para que puedas solicitar un certificado de gravámenes en la ciudad de Quito.
Última actualización: agosto 2026 – Tiempo de lectura: 7 min.
Principalmente, necesitarás los siguientes requisitos:
- Números de cédula de los titulares del bien.
- Escritura de adquisición del bien.
- Certificado anterior (opcional).
- Acta de inscripción del registro de la propiedad.
- Posesión efectiva inscrita y razón de inscripción (en casos de herencias)
- Usuario creado en el Registro de la Propiedad del cantón Quito.
1. Selecciona trámites en linea y clica en “certificado de gravamen del inmueble”
2. Completa los datos de la propiedad:
La información solicitada la encontrarás en la escritura anterior, en tipo de propiedad, selecciona ordinaria si el bien consta en unipropiedad u horizontal si el bien forma parte de una declaratoria de PH y posee alícuotas.
En los casos de propiedad horizontal, deberás contar con información acerca de la fecha de inscripción de la declaratoria de propiedad horizontal en el registro de la propiedad.
Para la denominación del inmueble, transcribe la descripción exacta constante en la escritura, el certificado de gravámenes anterior o en el acta de inscripción, este espacio da solo un cierto número de caracteres no importa si la descripción queda incompleta.
Si el bien tiene más de una unidad de vivienda con diferente número de predio, como por ejemplo en una propiedad horizontal constante de departamento, bodega y parqueadero, selecciona la opción “añadir propiedad” y completa los pasos conforme las mismas instrucciones.
Una vez completo, damos clic en siguiente.
3. Completa los datos del propietario:
En esta ventana, deberás completar los datos del titular del bien, su estado civil al momento de la adquisición, la forma en que lo adquirió, la fecha de inscripción en el registro de la propiedad y los nombres de las personas o entidades a los adquirió el bien.
En caso de que exista sucesión (herederos) los datos que debes insertar son los datos del causante, no de los herederos.
En caso de que haya más de una forma de adquisición (ejemplo: 50% mediante compraventa y 50% mediante donación) o exista más de un propietario del bien (derechos y acciones), clica en el botón “añadir propietario/forma de adquisición).
Una vez completo, damos clic en siguiente.
4. Herencias y/o Testamentos
En el caso de que los actuales titulares sean herederos, deberás agregar la opción de “añadir posesión efectiva” o si son legatarios “añadir testamento”
Si no existe herencia o testamento, da clic en siguiente.
Para el apartado de posesión efectiva / testamento, deberás contar con información acerca de la fecha de inscripción de los mismos, el nombre completo del causante y de los herederos o legatarios.
5. Observaciones
- Una vez que hayas completado el formulario de posesiones efectivas y/o testamento, o si pusiste siguiente directamente, entrarás en el apartado de Observaciones.
- En este apartado, se recomienda colocar información respecto de la inscripción del bien como número de inscripción, número de repertorio, fechas, números de trámite de certificados anteriores, etcétera.
- Esto ayuda al funcionario certificador a ubicar mucho más rápido la inscripción del bien y en muchos casos, reduce el tiempo de emisión del certificado.
El apartado “linderos” despliega tres opciones:
- No
- Trámite judicial
- Embargo
Se recomienda seleccionar “tramite judicial” a fin de que el certificado sea emitido con linderos generales y en el caso de bienes en propiedad horizontal, con linderos específicos.
Nota: No en todos los casos el certificado va a ser emitido con linderos.
En el último apartado, seleccionar la razón de la solicitud del certificado.
Al dar clic en siguiente, entraremos en una ventana de revisión de la petición, si existe algún error podemos regresar y subsanarlo. En caso de no presentar errores, aceptamos las condiciones y damos clic en siguiente.
En el último apartado, ingresamos los datos de la persona a nombre de la cual deseamos que se genere la orden de cobro correspondiente.
Y finalmente damos clic en generar proforma. Nos llegará un correo electrónico de confirmación del trámite a la dirección registrada en el usuario y 15 minutos después un correo electrónico con el número de título de la orden de pago.
¿Cual es el costo de la emisión de un certificado de gravámenes en Quito?
El certificado de gravámenes al 2026 tiene un costo de 7.00 USD. por derecho.
Esto incluye, por cada propietario del bien, por cada bien adicional y si existen posesiones efectivas y/o testamentos.
Por ejemplo, si en el bien del que solicité un certificado de gravámenes existe:
- Departamento con número de predio propio: 7.00 USD
- Bodega con número de predio propio: 7.00 USD
- Dos copropietarios: 14.00 USD
- Una posesión efectiva: 7.00 USD
Total: El certificado de gravámenes tendría un costo aproximado de 35.00 USD
Se deberá verificar si el error es del emisor del certificado. En caso de que sea el Registro de la propiedad quien emitio el certificado con errores, se deberá realizar el reingreso del mismo con los respaldos correspondientes.
Si el error no es a causa del Registro de la Propiedad, se deberá contrastar con los documentos de respaldo, como las escrituras de adquisición. SI los errores nacen en la escritura anterior o en una escritura madre, se deberá subsabar los mismos mediante una escritura aclaratoria, rectificatoria, modificatoria, etcétera, según el caso.
HERRAMIENTAS PARA ESTA GUÍA:
¿No tienes cuenta en el Registro de la propiedad?
Crea tu cuenta en la página del Registro de la Propiedad dando clic en el enlace: