¿CÓMO CAMBIAR AL REPRESENTANTE LEGAL DE UNA COMPAÑÍA?
Guía práctica para reemplazar al representante legal de una compañía, documentar la decisión y actualizar correctamente su registro.
Última actualización: agosto 2026 · Tiempo de lectura: 8 min.
En breve: el cambio exige revisar cómo termina la designación anterior, adoptar una nueva decisión por el órgano competente, emitir el nuevo nombramiento y comprobar que la información quede actualizada ante la SCVS y en los demás registros de la compañía.
ANTES DE EMPEZAR
Antes de convocar o resolver, revisa el estatuto, el nombramiento vigente y la causa del cambio. Determina si existe renuncia, remoción, vencimiento del período u otra circunstancia y verifica qué órgano debe nombrar al reemplazo.
- Obtén el nombramiento vigente y confirma su período.
- Revisa la cláusula estatutaria sobre designación, remoción y representación.
- Define la fecha en que terminará la gestión anterior.
- Comprueba si la representación es individual, conjunta o subrogable.
- Evita dejar a la compañía sin una persona habilitada para actuar.
DOCUMENTOS Y DECISIONES NECESARIAS
Los documentos deben explicar por qué termina el cargo anterior y quién lo reemplaza. Prepara:
- Estatuto vigente y documentos que acrediten la estructura de administración.
- Nombramiento anterior y constancia de su registro.
- Renuncia, resolución de remoción, vencimiento o antecedente que explique la terminación.
- Convocatoria y acta o resolución del órgano competente.
- Datos completos, aceptación y nombramiento de la nueva persona designada.
- Cargo, período, forma de representación y fecha de inicio.
- Firma de quien expide el nombramiento, aceptación del designado y certificación del acta.
- Solicitud, anexos y comprobantes que pide el registro.
PASO A PASO
- Diagnostica el cambio: identifica cómo y cuándo termina el nombramiento vigente.
- Revisa la competencia: confirma qué órgano puede remover, aceptar la renuncia o designar al reemplazo.
- Convoca y resuelve: adopta las decisiones necesarias y deja constancia completa en el acta.
- Emite el nuevo nombramiento: incorpora cargo, período, facultades y forma de representación.
- Presenta la actualización: presenta el cambio en el Registro Mercantil o, para una SAS, en el Registro de Sociedades de la SCVS, con sus documentos de respaldo.
- Atiende observaciones: corrige diferencias entre estatuto, acta, nombramientos y solicitud.
- Comprueba el registro: verifica quién aparece como representante y desde qué fecha.
- Actualiza el acceso de la SCVS: una vez registrado el cambio, el nuevo representante debe ingresar con su usuario personal, seleccionar la compañía y actualizar la información para obtener una clave temporal.
- Actualiza terceros: comunica el cambio al SRI, bancos, clientes, proveedores y plataformas que lo requieran.
REVISIÓN Y RESULTADO
- Comprueba que la fecha de terminación anterior no contradiga la fecha de inicio del reemplazo.
- Verifica nombres, identificación, cargo, período y forma de representación.
- Confirma que la decisión y el nombramiento fueron firmados por personas competentes.
- Revisa la información pública de la compañía después de completar el trámite.
- Conserva acta, renuncia o remoción, nombramientos, constancias y comunicaciones.
- Controla la revocación o sustitución de accesos, firmas y autorizaciones del representante saliente.
Error frecuente: registrar al nuevo representante sin documentar correctamente la terminación del anterior o sin actualizar los accesos y autorizaciones que todavía conserva.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿El cambio produce efectos desde la decisión o desde el registro?
La separación, remoción o reemplazo produce efectos desde su inscripción: en el Registro Mercantil para limitadas y anónimas, y en el Registro de Sociedades para SAS. No basta con fechar el acta. Si existe un solo administrador, debe inscribirse también el nombramiento del sustituto designado en la misma reunión; la ley fija un máximo de 30 días para esa sustitución. La renuncia tiene reglas propias de continuidad del cargo.
¿Es necesario remover al representante anterior?
No, si el cambio se origina en una renuncia o en el vencimiento del período: documenta esa causa y designa al reemplazo. Sí debes resolver la remoción cuando la compañía decide terminar anticipadamente el cargo por esa vía, cumpliendo las causas y mayorías del tipo societario. No presentes como renuncia una decisión que el administrador no tomó.
¿Puede quedar temporalmente la compañía sin representante?
No debe organizarse el cambio dejando a la compañía sin representación. Si se remueve al único administrador, la misma junta debe designar al sustituto y coordinar ambos registros. Si hay otro representante con actuación individual o un subrogante estatutario, este puede mantener la representación dentro de sus facultades. Tener dos administradores no resuelve el problema cuando el estatuto exige que firmen conjuntamente.
¿Qué debe hacerse con los accesos del representante saliente?
Además del trámite societario, deben revisarse firmas electrónicas, banca, SRI, portales institucionales, claves, poderes y autorizaciones. Conserva evidencia de la entrega de información y bienes de la compañía.
Esta guía es informativa. Antes de ejecutar el cambio, contrasta el estatuto, los nombramientos vigentes, la causa de terminación y los requisitos actuales de la SCVS.
HERRAMIENTAS PARA ESTA GUÍA
SERVICIOS DE LA SCVS
Consulta qué documentos pide el registro para cambiar al representante legal o administrador.
PORTAL DE INFORMACIÓN
Verifica la información societaria y los datos registrados de la compañía.