¿CÓMO REACTIVAR UNA COMPAÑÍA EN PROCESO DE DISOLUCIÓN?

• Vencimiento o causa estatutaria: revisa si corresponde reformar el estatuto.
• Pérdidas o desequilibrio patrimonial: prepara información financiera y una medida real de saneamiento.
• Inactividad o incumplimientos: identifica todas las obligaciones pendientes y su forma de regularización.
• Decisión voluntaria: documenta por qué el órgano competente cambia la decisión y cómo se protege a terceros.
• Imposibilidad de cumplir el objeto: determina si la causa desapareció o si debe reformarse el objeto social.

No basta con declarar que la causa desapareció: debe existir sustento documental y, cuando corresponda, financiero, contable o registral.

• Consulta o certificado del estado societario.
• Resolución y antecedentes de la disolución.
• Estatuto vigente y reformas relacionadas.
• Informe del liquidador sobre situación patrimonial y operaciones realizadas.
• Estados financieros o balances actualizados.
• Prueba de que la causa fue subsanada o dejó de existir.
• Convocatoria y acta del órgano competente.
• Resoluciones adicionales: capitalización, reformas, designaciones o regularizaciones.
• Solicitud y anexos requeridos por la SCVS.

1. Verifica que la cancelación definitiva todavía no haya concluido.
2. Obtén un diagnóstico jurídico, contable y registral de la causa.
3. Regulariza o diseña la medida que eliminará dicha causa.
4. Define si la reactivación requiere reformas o decisiones complementarias.
5. Convoca al órgano competente con un orden del día claro.
6. Aprueba la reactivación y las medidas asociadas.
7. Redacta un acta consistente con los informes y estados financieros.
8. Presenta el expediente por el canal oficial.
9. Atiende observaciones y verifica el nuevo estado registrado.
10. Actualiza nombramientos, accesos, RUC, bancos, permisos y relaciones contractuales.

• Define desde qué momento se retomarán actividades.
• Verifica quién representa válidamente a la compañía.
• Actualiza firmas, certificados electrónicos y usuarios.
• Reabre o regulariza cuentas, permisos y establecimientos necesarios.
• Revisa contratos celebrados durante la liquidación.
• Informa a contabilidad, bancos, trabajadores, proveedores y clientes.
• Implementa un calendario de cumplimiento para evitar una nueva causal.
• Conserva el expediente de liquidación y reactivación completo.

• Solicitar la reactivación después de la cancelación sin revisar viabilidad.
• Aprobarla sin eliminar la causa de disolución.
• Usar balances desactualizados o sin respaldo.
• Omitir medidas complementarias necesarias.
• Permitir que administradores anteriores actúen sin verificar su vigencia.
• Reiniciar operaciones antes de comprobar el estado registrado.
• Suponer que la reactivación borra incumplimientos o deudas anteriores.

¿La compañía puede operar mientras está en liquidación?

No puede retomar su actividad ordinaria mientras siga en liquidación. Sí puede conservar bienes, cobrar créditos, pagar deudas y celebrar actos necesarios para liquidar. Para reiniciar el giro normal debe obtener la reactivación dispuesta por la SCVS y completar el registro correspondiente.

¿Basta con pagar las obligaciones atrasadas?

No. Pagar una deuda solo subsana esa obligación; no cambia automáticamente el estado de la compañía. Debes acreditar que desapareció la causa concreta de disolución, presentar la solicitud y obtener la resolución de reactivación de la SCVS. La reactivación, por sí misma, no requiere escritura pública, conforme al artículo 414.2.

¿Se necesita un nuevo representante legal?

Sí, si ya se inscribió un liquidador: el artículo 414.2 exige que la junta designe a los administradores que asumirán la representación. El liquidador presenta la solicitud y sigue representando a la compañía mientras se perfecciona esa designación. Si la liquidación permaneció a cargo del representante legal, no se exige cambiar de persona solo por reactivar; debe comprobarse y regularizarse su nombramiento.

¿La reactivación elimina responsabilidades anteriores?

No. Las obligaciones, infracciones y responsabilidades previas deben atenderse; la reactivación restablece la actividad, pero no borra antecedentes.